Повестки
Военкомат может направлять повестку в адрес компании с требованием вручить ее работнику под роспись и вернуть подписанный корешок обратно.
Это может быть исполнено только в случае, если:
- сотрудник работает в офисе и не переведен на удаленный режим
- сотрудник согласен получить повестку (к сожалению, отказываться ее подписывать бесполезно: работодателю придется составить акт об отказе, после чего повестка все равно будет считаться врученной в день отказа)
Согласно апрельским поправкам, работодатель теперь должен оповещать работника и в том случае, если на его имя пришла электронная повестка.
Воинский учет
Работодатель обязан вести воинский учет всех работников, заключивших с ним трудовой договор. Для этого он заполняет специальную Форму 10. Апрельские поправки предполагают, что обмен информацией с военкоматом будет проходить в том числе и через «Госуслуги» — когда этот процесс будет налажен, остается только догадываться.
Если работодатель не ведет воинский учет в организации или ведет его с нарушениями, ему могут назначить штраф. Уголовной ответственности за многократное нарушение правил ведения воинского учета в организации нет.
Пять дней будет у работодателя на то, чтобы сообщить военкомату об изменениях в данных военнообязанных сотрудников.
Три дня будет у работодателя на то, чтобы сообщить военкомату о сотруднике, который обязан стоять на воинском учете, но на нем не стоит. Кроме этого, работодатель должен будет вручить такому сотруднику направление в военкомат для постановки на воинский учет.
Сотруднику важно помнить, что направление в военкомат не то же самое, что повестка. За неявку по направлению не может быть никаких юридических последствий.
Чтобы работодателю не подавать сведения о военнообязанных сотрудниках в военкомат, он может вывести их за штат. Например, перевести их на договор гражданско-правового характера (ГПХ), предложить увольнение по собственному желанию с дальнейшей неофициальной работой за «черную» зарплату или увольнение по соглашению сторон с опережающей выплатой суммы, покрывающей зарплату на предстоящий длительный период.
Как происходит вручение повестки на работе? Что делать, если сотрудник отказывается? А если работает удаленно?
Если речь идет о бумажной повестке, то работодатель обязан вручить повестку сотруднику, а у себя оставить извещение.
Если военнообязанный сотрудник отказывается получить повестку, то работодатель должен оставить на повестке специальную пометку. В ней должны быть указаны дата отказа, должность, подпись, инициалы и фамилия лица, вручавшего гражданину повестку, а также подписи, инициалы и фамилии свидетелей. Такая повестка будет считаться врученной в день отказа от ее вручения.
В апрельских поправках ничего не говорится о сотрудниках, которые работают удаленно, поэтому мы исходим из того, что процедура для таких сотрудников не меняется. Раньше было так: если сотрудника не было на работе, то работодателю надо было составить акт о том, что повестку невозможно вручить в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте. Затем работодателю приходилось предпринять что-то для вызова сотрудника и зафиксировать это документально, например, отправить ему ценное письмо с описью вложения, в котором говорилось, что на его имя пришла повестка.
Как работодатель должен оповещать сотрудника об электронной повестке, по состоянию на начала мая 2023 года все еще не известно.
Что такое «бронь»? Как получить «бронь» на сотрудников организации?
Бронь — это отсрочка от призыва на военную службу на год. Ее можно продлить, но можно и аннулировать. Бронирование сотрудников, состоящих в запасе, на период мобилизации и на военное время — право работодателя, который хочет обеспечить бесперебойную работу организации (ст. 23 Закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ). Все компании обязаны вести военный учет, однако бронировать персонал могут только компании, которые:
- выполняют госзаказы
- получили так называемые мобилизационные задания по кооперации
- наделены полномочиями при введении военного положения
- обеспечивают обороноспособность и безопасность страны и жизнедеятельность населения.
Узнать, имеет ли организация право бронировать граждан, можно в комиссии по бронированию по месту регистрации компании — это закрытая информация. Сотрудник должен быть не младше 27 лет и работать по профессии, которая «имеет существенное значение для обеспечения выполнения установленных мобилизационных заданий». Перечень таких должностей и профессий ежегодно утверждает Межведомственная комиссия по бронированию ВС РФ.
Как продлить бронь?
В современной истории России еще не было практики, когда брони от мобилизации надо было продлевать. Поэтому ответить можно только теоретически: как только срок действия имеющейся брони закончится, всю процедуру оформления брони придется повторить заново. Работодателю нужно будет урегулировать этот вопрос с комиссией по бронированию и военным комиссариатом.